Que vous soyez avocat, notaire, huissier de justice, médecin ou dentiste, votre profession nécessite la rédaction de comptes-rendus détaillés à destination de vos confrères ou de vos clients.
Professionnels de la location de salles de séminaires ou de sites culturels, vous ou vos clients ont besoin de retranscrire les conférences et interventions réalisés dans vos murs.
Qu'ils soient enregistrés ou manuscrits, DACTYSITE retranscrit vos documents en respectant la mise en page habituelle de votre cabinet ou de votre étude.
Contrairement à la transcription, la rédaction de comptes rendus ou synthèses implique, à partir de l’enregistrement, un travail de réécriture ou de composition. Tout en restant conformes aux échanges et interventions, ces travaux sont des documents à valeur ajoutée.
La rédaction de procès-verbaux, comptes rendus et synthèses concerne notamment :
- Délégués du Personnel (DP), Comité d’Entreprise ou Comité d’Établissement (CE), Délégation Unique du Personnel (DUP), Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT)
- Comités de groupe, Comité Central d’Entreprise (CCE), Comités Interentreprises (CIE)
- Négociation Annuelle Obligatoire (NAO)
- Réunions d’actionnaires (Assemblées générales des actionnaires, associations d’actionnaires)
- Conseil d’administration (CA), conseil de surveillance, directoire
- Comités de direction, comités exécutifs, comités de pilotage
- Commissions Administratives Paritaires (CAP), Comités techniques Paritaires (CTP)…
- Conseil municipal, conseil général, conseil régional, Conseil économique, social et environnemental régional (CESER)
- Établissements Publics de Coopération Intercommunale (EPCI)
- Ministères
- Conseil de quartier…
- Colloques, séminaires, conférences, congrès, conventions, symposiums
- Ateliers, tables rondes, débats, journées d’étude
- Réunions de consommateurs, sessions de formation, assemblées
- Comités de pilotage, de suivi, études (sociologiques), recherches…
VOS REUNIONS
Dans le cas d’une réunion, DACTYSITE assure une retranscription lissée permettant d’adapter le langage oral aux exigences du langage écrit tout en conservant l’ensemble des propos. Il s’agit donc d’alléger certaines tournures de phrases, supprimer les répétitions, de remplacer « on » par « nous », etc.
Les documents seront mis en page selon vos habitudes et la charte graphique de votre entreprise que vous nous aurez préalablement transmis.
VOS EXPERTISES
Les documents sont présentés selon un modèle de mise en page que vous nous aurez préalablement transmis et correspondant à vos habitudes.
Lors de la frappe, certaines erreurs ou incohérences peuvent être relevées. Elles ne sont jamais corrigées sans vous en avertir mais signalées entre parenthèse et en rouge.
VOS COURRIERS DICTES
DACTYSITE réalise également la frappe de vos courriers et de vos comptes-rendus médicaux. Les documents sont présentés selon un modèle de mise en page que vous nous aurez préalablement transmis et correspondant à vos habitudes de mise en page. Les noms des médicaments sont toujours vérifiés. En cas de doute, il sera indiqué en rouge.
Audiotypie : Retranscription audio de courriers médicaux divers, rapports d'expertise, cours, séminaires, conférences, réunions...liste non exhaustive. Retranscription en verbatim (littérale) - Compte rendu (plan détaillé) - Synthèse (thèmes et idées)
Un mailing à réaliser, une base de données à mettre à jour, des documents commerciaux à refaire dans l'urgence... Vous avez déjà une assistante, mais elle est surchargée ou absente.
